Eine Winmail.dat entsteht, wenn eine E-Mail im Outlook an einem Empfänger versendet wird, der kein Outlook verwendet.
Im Hintergrund wird das sog. TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format) oder Exchange Rich-Text-Format. verwendet. Es handelt sich um ein Microsoft spezifisches Format.
Verwendet der Empfänger nicht Outlook, sondern einen anderen Mail Client wird eine winmail.dat im Anhang angezeigt und die E-Mail wird als Text Nachricht dargestellt.
Dieses Verhalten ist somit kein Problem auf Seite des Empfängers sondern auf Seite des Versenders, da er sich nur auf seine Empfänger eingestellt hat. Man kann das TNEF Format abschalten.
Wird ein Exchange Server eingesetzt, raten wir, dieses zentral abzuschalten um die Probleme Grundsätzlich zu vermeiden.
In der Exchange Management Shell folgenden Befehl eingeben:
Set-RemoteDomain * -tnefenabled:$false
Je nach Server kann es notwendig sein, die Dienste neu zu starten.
Bei komplexeren Installationen kann es notwendig sein noch mal die Domänen aufzulisten
Get-remotedomain (listet alle Remote-Domains auf)
Set-remotedomain Default -TNEFEnabled $null
Wobei Default hier die Remote Domain ist, die einstellt wird.
