Exchange 2013 / 2016 gesendete E-Mails in gesendete Objekte der Shared Mailbox ablegen

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Die wie hier für Exchange 2010 beschriebene Vorgehensweise tut es unter Exchange 2013 leider nicht mehr. Weder im OWA gibt es die Möglichkeit, noch gibt es die CMDlets „Get- / Set-MailboxSentItemsConfiguration“. Daher gibt es hier eine aktuelle Anleitung zur Anpassung des Verhaltens unter Exchange 2013 CU9(!):

Im Idealfall wird dafür eine Shared-Mailbox genutzt und keine User-Mailbox. Im Wesentlichen besteht der unterschied zwischen Shared- und User-Mailbox darin, dass das Bentuzerobjekt der Shared-Mailbox deaktiviert ist und der einer User Mailbox nicht. Solltet Ihr eine User-Mailbox „missbrauchen“ kann diese jederzeit in eine Shared-Mailbox umgewandelt werden (oder auch andersrum).

WICHTIG Shared Mailbox heißt : Im Exchange Admin Center eine FREIGABE KEIN POSTFACH

User Mailbox in Shared Mailbox wandeln

User Mailbox in Shared Mailbox wandeln

 

 

 

 

 

 

 

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Set-Mailboxinfo-TypeShared

Mit diesem Befehl wird die Mailbox auf Shared umgestellt und somit das Benutzerobjekt deaktiviert. Mögliche (selbsterklärende) Parameter für Type sind:

  • Regualer
  • Shared
  • Room
  • Equipment
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Set-Mailboxinfo-MessageCopyForSentAsEnabled$true-MessageCopyForSendOnBehalfEnabled$true

Mit diesem Befehl werden Mails mit „Senden-Als“ sowie „Senden im Auftrag von…“ im Gesendete Elemente Ordner der Shared-Mailbox sowie der eigenen Mailbox des Absenders gespeichert.

Exchange 2013 MessageCopyForSentAsEnabled MessageCopyForSendOnBehalfEnabled

Exchange 2013 MessageCopyForSentAsEnabled MessageCopyForSendOnBehalfEnabled

Jetzt kommt aber bestimmt das nächste Problem :

Dieses Postfach ist NICHT mehr von extern (Smartphone) zu erreichen.

Das geht wie folgt, der Benutzer im AD ist angelegt aber deaktiviert. Diesen wieder aktivieren, Kontosperrung aufheben und danach das Passwort neu setzten.

Jetzt verbinden die Smartphones sich wieder wie gewohnt mit dem Postfach.

Status abfragen mit:

Get-Mailbox  user-1 | select  *message*

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